Pengertian Tabel,Query,Form

            Tabel, bagian dari data base yang bentuknya sama dengan lembar kerja program excel, yaitu berisi kolom dan baris dalam proses memasukkan data.

            Query, fasilitas yang digunakan untuk melihat, mengubah, menganalisis, menyaring, dan menampilkan data yang memenuhi syarat/kriteria tertentu dari satu tabel atau lebih. Juga bisa digunakan untuk melakukan transaksi data (menambah, menghapus, mengubah, dll), melakukan sebuah penghitungan yang menggunakan formula atau rumus dan sebagai sumber data untuk record-record yang digunakan pad form maupun report.

            Form, mengatur tampilan input data agar lebih menarik daripada hanya sekedar tabel, maka form bisa dibentuk sedemikia rupa sehingga lebih menarik, lebih mudah digunakan, dan lebih melindungi data. Form menggunakan bahasa pemograman, sehingga ditujukan untuk pengguna tingkat lanjut.

            Report, yaitu sistem pelaporan yang digunakan ketika hendak menampilkan hasil laporan dari sebuah analisis data, baik berupa tabular, grafik maupun hasil-hasil perhitungan dan merupakan ekstrak dari basis data yang hasilnya dapat langsung dicetak melalui media printer, maupun ditampilkan ke layar monitor.

            MACRO merupakan salah satu fasilitas dalam Access untuk melakukan otomatisasi sekumpulan pekerjaan-pekerjaan tertentu dengan satu perintah.

Daftar Macro Action yang disediakan oleh Access 2013

            Nama Macro                Fungsi

            AddMenu                    Membuat menu bar sendiri.

            ApplyFilter                  Mengaplikasikan suatu penyaringan data.

            Beep                            Menimbulkan suara bip dari komputer.

            CancelEvent                Membatalkan event   yang   menyebabkan Access     2013

                                                 menjalankan suatu aksi.

            Close Database            Menutup suatu database

            Close Window             Menutup suatu jendela

            Delete Record              Menghapus Record

            FindRecord                  Mencari suatu record.

            GoToControl               Memindahkan fokus ke kontrol tertentu.

            GoToPage                    Memindahkan fokus ke kontrol pertama di suatu halaman.

            GoToRecord                Menuju ke record tertentu.

            If                                  Mengkodisikan suatu perintah

            Maximize Window     Memaksimalkan ukuran suatu jendela.

            Minimize Window      Meminimalkan ukuran suatu jendela.

            MoveSize                    Mengubah ukuran suatu jendela.

            MsgBox                      Menampilkan suatu kotak dialog berisi pesan tertentu.

            On Error                     Apabila action menunjukkan kesalahan

            OpenDataAccessPage Membuka suatu data access page.

            OpenDiagram              Membuka suatu diagram.

            OpenForm                   Membuka suatu form pada mode form view, form design  view,                                      print  preview, atau datasheet view.

            OpenFunction              Membuka sebuah   fungsi   buatan sendiri (User   Defined

Function/UDF). UDF merupakan query parameter yang memberikan   hasil seperti prosedur tersimpan (stored procedure).

            OpenModule                Membuka suatu modul Visual Basic.

            OpenQuery                  Membuka select query atau crosstab query. Macro aksi ini

                                                menjalankan action query.

            OpenReport                 Membuka suatu report pada mode design view, print            

                                                 preview,  atau  langsung mencetaknya.

            OpenStoredProcedure Membuka suatu prosedur tersimpan yang ada pada Access

                                                 2003 project.

            OpenTable                   Membuka suatu table pada mode datasheet view, design

                                                view,atau  print preview.

            OpenView                   Membuka suatu view yang ada pada Access 2003 project.

            OutputTo                     Menampilkan output suatu obyek ke dalam format tertentu,seperti 

                                                HTML, Excel, RTF, XML, dan lain-lain.

            PrintOut                       Mencetak suatu obyek database.

            Quit                             Keluar dari Access 2003.

            Rename                       Mengganti nama suatu obyek.

            RepaintObject              Memperbarui suatu tampilan obyek pada layer monitor computer.

            Requery                       Memperbarui data pada suatu control dengan melakukan query                                                  ulang.

            Restore                        Mengembalikan ukuran jendela yang dimaksimalkan atau 

                                                diminimalkan ke ukuran semula.

            RunApp                       Menjalankan sebuah program aplikasi eksternal.

            RunCode                     Menjalankan suatu kode VBA..        

            RunCommand             Menjalankan perintah built-in Access 2003.

            RunMacro                    Menjalankan sebuah macro.

            RunSQL                       Menjalankan sebuah perintah SQL.

            Set Filter                      Untuk menyaring data dalam tabel, report atau form

            SubMacro                    Dalam submacro, dapat diisi macro baru lagi

            Save                             Menyimpan suatu obyek.

            SelectObject                Memilih suatu obyek.

            SendKeys                    Mengirimkan event penekanan tombol pada keyboard.

            SendObject                  Mengirimkan obyek tertentu via email.

            SetMenuItem               Menentukan status suatu item menu.

            SetValue                      Menentukan nilai suatu obyek.

            SetWarnings                Mengaktifkan atau mematikan pesan peringatan yang berasal  dari                                                 sistem.

            ShowAllRecords         Menampilkan seluruh record dengan mengabaikan query                                                 ataufilter.

            ShowToolbar               Menampilkan atau menyembunyikan suatu toolbar.

            StopAllMacros            Menghentikan seluruh makro yang sedang berjalan.

            StopMacro                   Menghentikan suatu makro yang sedang berjalan.

            Set Property                 Menentukan property   parameter dari action dari                                                   tabel,form,query,dsb

            Undo Record               Mengulangi Record (mengcopy)